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安居區(qū)政府oa系統(tǒng)

，OA系統(tǒng)也在企業(yè)中風(fēng)靡起來(lái)，對(duì)于“成千上萬(wàn)”的大件，企業(yè)選購(gòu)更是需要謹(jǐn)慎小心，況且還不是給自己一個(gè)人用的，它服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、員工以及企業(yè)大小事務(wù)。那么，該如何選購(gòu)呢？PHPOA負(fù)責(zé)人說(shuō)道，就像給自己買電腦時(shí)的小心翼翼就不會(huì)出現(xiàn)太大偏差。了解配置：首先，我們都知道，一個(gè)軟件的應(yīng)用需要穩(wěn)定的電腦配置來(lái)做依靠，而OA這類大型軟件，電腦配置當(dāng)然也不會(huì)過(guò)于低端。所以，購(gòu)買軟件之時(shí)一定要了解該款軟件所需要的硬件要求，和該公司的硬件做對(duì)比。了解需求：OA系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)的，那么企業(yè)需要解決的問(wèn)題以及需求有哪些？剛需與軟需各是什么？哪些是急需解決的問(wèn)題，哪些可以暫時(shí)緩一緩……都要了解得越透徹越好。把問(wèn)題想得越深越有利于尋找到合適的OA系統(tǒng)。試用：帶著強(qiáng)烈的問(wèn)題與目的去試用產(chǎn)品，貨比多家總不會(huì)出錯(cuò)。試用時(shí)千萬(wàn)別一個(gè)人，可以組團(tuán)試用——將企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)與各部門經(jīng)理建立個(gè)試用考察組，因?yàn)樗麄冏钋宄约翰块T存在的問(wèn)題與需求，他們?cè)囉眯牡帽取伴T外漢”更有效果。千萬(wàn)別輕信OA廠商所有任務(wù)”欄中羅列出來(lái)。 值得一提的是，所有任務(wù)必須在“新建任務(wù)”模塊中建立完成，可標(biāo)注任務(wù)編號(hào)、任務(wù)名稱、任務(wù)開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間、執(zhí)行人、對(duì)任務(wù)的描述等，方便員工查閱，確保任務(wù)信息的準(zhǔn)確性。 進(jìn)行中任務(wù) 你有沒(méi)有遇到這樣的情況？在同一時(shí)間段要完成多個(gè)任務(wù)，任務(wù)的同時(shí)進(jìn)行，這樣的情況任務(wù)信息記錄難免會(huì)有錯(cuò)誤的時(shí)候，所以不要天真以為正在處理的任務(wù)就無(wú)需記錄。 那么，任務(wù)管理“進(jìn)行中任務(wù)”模塊，對(duì)每個(gè)正在處理的任務(wù)實(shí)時(shí)記錄，而且能夠清晰羅列出來(lái)，知曉任務(wù)周期、任務(wù)進(jìn)度，讓員工清晰分辨哪些任務(wù)需要緊急處理，哪些可以延后，從而減少工作錯(cuò)誤率。 未完成任務(wù) 對(duì)于還未完成的任務(wù)，員工要么用電腦文檔記錄下來(lái)，要么用紙筆形式記錄，如若電腦出現(xiàn)問(wèn)題或是紙質(zhì)文檔丟失，那么，任務(wù)就不得不被擱置。 作為任務(wù)管理的“未完成任務(wù)”模塊，不僅僅是記錄下沒(méi)有完成的任務(wù)，即便電腦出現(xiàn)問(wèn)題，員工只需重新登錄個(gè)人賬號(hào)，未完成任務(wù)依舊展示在協(xié)同OA軟件中。 已完成任務(wù) 當(dāng)企業(yè)要想知曉任務(wù)的完成情況，傳統(tǒng)的管理模式是通過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理傳達(dá)，再分配到相應(yīng)的員工去處理，等員工完成了再由主管傳達(dá)給部門經(jīng)理，最后傳達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)，一系列的信息傳遞，十分消耗時(shí)間。 任務(wù)管理中“已完成的任務(wù)”，讓員工對(duì)已完成的任務(wù)進(jìn)度一目了解，也為企業(yè)實(shí)時(shí)掌控員工工作動(dòng)態(tài)了如指掌。 天生創(chuàng)想OA軟件！專業(yè)oa