企業(yè)處在一個(gè)時(shí)刻變化的業(yè)務(wù)環(huán)境中，對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)而言，革新的工作模式，高效的協(xié)同辦公是企業(yè)在新環(huán)境中生存的必經(jīng)之路。企業(yè)在選擇協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)工具助力其變革的時(shí)，如果各類信息化平臺(tái)能夠具備適應(yīng)應(yīng)變能力、靈活適應(yīng)組織所需，并結(jié)合人工智能等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，那么，這樣的協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)必將賦予企業(yè)更多生命。

任何一個(gè)組織機(jī)構(gòu)或者大型企業(yè)，財(cái)務(wù)費(fèi)用管理一直都是管理中的重點(diǎn)?？茖W(xué)合理的制定各類財(cái)務(wù)計(jì)劃，以及有效控制企業(yè)發(fā)展成本，是財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé)。所以，不少企業(yè)在選擇費(fèi)用管理系統(tǒng)都面臨著一些重大問(wèn)題：這些信息化管理平臺(tái)能否有效并靈活處理預(yù)算問(wèn)題？能否處理好企業(yè)內(nèi)部跨部門的成本分?jǐn)倖?wèn)題？能否生成科學(xué)的各類財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供重要依據(jù)？這些，都是企業(yè)選擇信息化管理平臺(tái)的重要衡量指標(biāo)。 

政務(wù)OA軟件深入企業(yè)內(nèi)部需求，這類財(cái)務(wù)費(fèi)控管理已經(jīng)在協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)得以體現(xiàn)。協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)具有靈活的超預(yù)算處理方式。企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到預(yù)算超標(biāo)，而提前做好的預(yù)算控制已經(jīng)形成，所以一旦超預(yù)算就無(wú)法在政務(wù)OA系統(tǒng)中提交。但是政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)具有相對(duì)靈活處理方案提供，這種超預(yù)算的審核提交可以由申請(qǐng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)，通過(guò)修改預(yù)算的方式最終實(shí)現(xiàn)提交。

為什么政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)具備這樣的靈活性呢？其實(shí)，政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)在以季度為單位做預(yù)算申報(bào)審核時(shí)，在分別制定預(yù)算表格和報(bào)銷單的前提下，還在系統(tǒng)中對(duì)超預(yù)算申請(qǐng)做了財(cái)務(wù)可修改預(yù)算的特殊權(quán)限處理。

成本分?jǐn)傄彩瞧髽I(yè)費(fèi)控中一個(gè)比較難的管理點(diǎn)。此前，政務(wù)OA軟件在為騰訊某手游測(cè)試子公司提供oa解決方案時(shí)，就有一典型的跨部門成本分?jǐn)倢?shí)例。其中各類測(cè)試機(jī)型購(gòu)買是由多個(gè)部門共同購(gòu)買并提供給多個(gè)部門使用的。而且，不同手機(jī)又按照借用屬性劃分了不同類別，這就導(dǎo)致管理表格復(fù)雜，一個(gè)表單包含多個(gè)科目，多個(gè)部門。手機(jī)購(gòu)買成本，不僅需要分?jǐn)偟讲煌謾C(jī)類別，還要分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)部門填寫(xiě)報(bào)銷，相比較而言分?jǐn)倢傩暂^多，管理自然就更麻煩。然而，政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)能夠根據(jù)具體的管理需求，最終實(shí)現(xiàn)跨部門成本分?jǐn)?，這就是企業(yè)所要求的，信息化管理平臺(tái)靈活適應(yīng)組織需求的一大應(yīng)用。

很多組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)類型，決定了其財(cái)務(wù)報(bào)表的多樣性，這也需要協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)進(jìn)行多維度報(bào)表的提供，不僅方便財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，同時(shí)也能為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供有效支撐，實(shí)現(xiàn)組織真正意義上的財(cái)務(wù)費(fèi)控管理。政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)匯總與報(bào)表分析，隨時(shí)了解不同部門/分子單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的總額、已花費(fèi)金額、凍結(jié)中金額、剩余預(yù)算金額；按部門查看預(yù)算科目的費(fèi)用支出明細(xì)表、年度預(yù)算總額、預(yù)算余額、已發(fā)生費(fèi)用、凍結(jié)費(fèi)用各占百分比可以清晰地匯總在一張表上，再通過(guò)圖表、曲線、柱狀、餅狀等可視化圖表直觀呈現(xiàn)出來(lái)，利于分析。 

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