都說(shuō)“讀書(shū)一時(shí)爽，整書(shū)火葬場(chǎng)”，現(xiàn)代許多企業(yè)都為了培養(yǎng)企業(yè)文化而設(shè)置了自己的圖書(shū)室，“讓讀書(shū)成為習(xí)慣”成為了企業(yè)員工們的精神糧食。那么，面對(duì)著這么多的圖書(shū)，如何管理才是最大的難題所在，今天小編請(qǐng)來(lái)了政務(wù)OA負(fù)責(zé)人來(lái)給我們說(shuō)說(shuō)他們的圖書(shū)管理：

php政務(wù)OA系統(tǒng)圖書(shū)管理主要?dú)w為圖書(shū)入庫(kù)、圖書(shū)借閱、借閱審批三大類(lèi)。這三大類(lèi)呢，也得細(xì)細(xì)地展開(kāi)來(lái)說(shuō)：

一、政務(wù)OA系統(tǒng)圖書(shū)入庫(kù)

圖書(shū)入庫(kù)需要對(duì)圖書(shū)有所分類(lèi)，行業(yè)內(nèi)的分類(lèi)大致分為：文學(xué)、歷史、政治、心理、雞湯等，當(dāng)采購(gòu)書(shū)籍回來(lái)后，可以按照這幾大類(lèi)進(jìn)行區(qū)分，再依次入庫(kù)。

入庫(kù)操作十分簡(jiǎn)單，在圖書(shū)管理欄目下新建圖書(shū)，按內(nèi)容分類(lèi)，將書(shū)名，作者，出版社，存放地點(diǎn)、采購(gòu)數(shù)量填寫(xiě)明白即可保存信息，書(shū)籍完成入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)書(shū)名、作者、存放地點(diǎn)、圖書(shū)數(shù)量是必填項(xiàng)目，為了以后方便查詢，更加需要謹(jǐn)慎填寫(xiě)，特別是存放地點(diǎn)與圖書(shū)數(shù)量，存放地點(diǎn)關(guān)乎著借書(shū)、還書(shū)以及圖書(shū)整理的方便和快捷，圖書(shū)數(shù)量方便以后的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作，以及圖書(shū)借閱工作。

二、政務(wù)OA系統(tǒng)圖書(shū)借閱

圖書(shū)借閱需要在圖書(shū)有庫(kù)存的時(shí)候才能借閱，圖書(shū)借閱又細(xì)分為等待借閱、已借圖書(shū)、已歸還圖書(shū)。

等待借閱是一個(gè)借閱過(guò)程，當(dāng)你需要借某本書(shū)時(shí)，這時(shí)就能點(diǎn)擊借閱，但是借閱手續(xù)仍未完成，它就牽扯到了借閱審批，當(dāng)借閱審批通過(guò)之后，就完成了借閱手續(xù)，那么等待借閱的書(shū)籍就能自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已借圖書(shū)欄目下。

三、政務(wù)OA系統(tǒng)借閱審批

借閱審批是借閱圖書(shū)的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程，它分為等待審批、已審批、已借出、圖書(shū)一覽。

等待審批一欄包括所有將要借書(shū)而還未成功借閱的書(shū)籍，可以讓管理員明明白白知道現(xiàn)在有多少書(shū)、有什么書(shū)要經(jīng)過(guò)他的借閱審核，做到借閱不遺漏。

當(dāng)?shù)却龑徟ㄟ^(guò)后，圖書(shū)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已審批類(lèi)目下，非常方便快捷。

已借出的圖書(shū)應(yīng)該與已審批的圖書(shū)保持一致性。

圖書(shū)一覽，可以看到所有借出去的圖書(shū)。

從這三個(gè)方面管控圖書(shū)，就相當(dāng)于企業(yè)的“進(jìn)銷(xiāo)存”管理，大大增加了便利性，也能實(shí)時(shí)掌握?qǐng)D書(shū)借閱歸還情況，做到精細(xì)化管理。

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