說完檔案新建和檔案管理,小編和政務(wù)OA負責(zé)人說說檔案借閱。傳統(tǒng)管理模式下的檔案借閱的混亂程度不亞于檔案管理程度,有些檔案借出去了就沒歸還,有些檔案歸還了卻缺頁少角的。這時候就需要OA辦公系統(tǒng)來幫忙管理檔案的借閱與歸還。
登錄OA辦公系統(tǒng),進入到檔案管理模塊,點擊檔案借閱,進入到檔案借閱模塊,檔案借閱模塊由四個部分組成,分別是:檔案借閱、等待借閱、已借檔案、已歸還檔案。
一、檔案借閱:
檔案借閱界面下方顯示了所有檔案的所有狀態(tài)(可以借閱、借閱中),方便檔案管理員工查看到檔案在庫狀態(tài)。
我們在這個界面可以進行“借閱”操作,在可以借閱的檔案后面,點擊“借閱”,即借閱申請成功,待審核通過后即可借閱。
二、等待借閱:
當(dāng)在檔案借閱界面點擊了“借閱”圖標(biāo),該檔案會自動跳轉(zhuǎn)到自己系統(tǒng)里的等待借閱欄里,待審核狀態(tài)。
三、已借檔案:
當(dāng)檔案借閱申請已通過,檔案會自動跳轉(zhuǎn)到已借檔案中。
四、已歸還檔案:
借閱完畢歸還后,檔案會自動跳轉(zhuǎn)到已歸還檔案。
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