企業(yè)的培訓大大小小,各個部門的知識都是龐大又繁雜,培訓完,記的知識點也只是一小部分,那么有沒有更好的一種方式進行知識、業(yè)務之間的管理和傳達呢。讓所有有需要的員工隨時隨地能補充到所需知識。政務OA提出了oa辦公系統(tǒng)的知識管理模塊,它能夠系統(tǒng)的對知識進行有效整理,既可以自己使用,也可以分享給員工,在提高工作效率的同時也起到了知識傳播的作用。
那么如何應用知識管理模塊呢?請聽小編講解試用心得。
登錄oa辦公系統(tǒng),展開知識交流模塊,點擊知識管理功能,進入到知識管理界面:
一、發(fā)布知識:
進入oa辦公系統(tǒng)知識管理界面,點擊“發(fā)布信息”,進入到發(fā)布知識信息的界面,填寫知識主題、選擇是隱私保存還是公開發(fā)表、上傳附件,填寫內容即可保存。
發(fā)布完畢,新增的知識即可自動跳轉在知識管理界面,供員工查閱(隱藏的知識是只能自己查閱,公開的知識所有員工都能看到)。
二、查詢功能:
在知識信息太多的情況下,在知識管理界面可以進行精確查詢某一個知識點,oa辦公系統(tǒng)知識管理模塊支持兩種方式查詢,分別是主題與發(fā)布時間查詢。
三、清理文檔:
如果知識點已經(jīng)落后,需要重新擬定新的一份知識點,那么我們就需要將不需要的知識文檔刪除,這時就可以用到oa辦公系統(tǒng)知識管理的“清理數(shù)據(jù)”功能。選擇好相對應的知識主題,點擊“清理數(shù)據(jù)”即可。
四、導出功能:
我們還可以對文檔信息進行導出操作,選擇相對應的文檔,點擊“導出查詢列表”。
五、評論功能:
知識管理模塊開啟評論功能,可以供員工公開評論,既促進了員工間的交流,又實現(xiàn)了知識補充的功效。
打開某個主題,進入到知識詳細界面,下方有個評論的框框,在框框內輸入回復內容即可。
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