按照傳統(tǒng)方式,項目管理職能以紙質(zhì)的形式管理,放到一個個文檔袋里保存,如果某天需要查找某個項目,只能一個一個文檔袋查找,非常麻煩。那么有了oa辦公系統(tǒng)的項目列表后,查找的效率就提高許多,不僅如此,各個項目的情況都能一目了然,能隨時隨地地進行項目跟進。
那么如何應(yīng)用項目列表呢?政務(wù)OA負責(zé)人給我們講解:
登錄oa辦公系統(tǒng),進入項目管理下的項目列表,點擊它進入到主頁面:
一、羅列:
在項目列表頁面,會羅列出自己所有擬定的項目,方便自己查找,也方便自己跟蹤項目。在羅列的列表里,我們還可以查看自己提起的項目審核狀態(tài),點擊“查看”或“審批記錄”即可查看到項目審核的進展程度。
二、查詢:
在oa辦公系統(tǒng)的項目列表頁面,可以提供流水單號、項目名稱、起止日期這些查詢方式,方便從眾多的項目里找到自己需要的項目。
三、清理:
選擇需要清理的項目主題,點擊“清理項目”,完成清理操作。
四、下載:
在oa辦公系統(tǒng)的項目列表頁面,支持下載查看的功能。點擊需要下載的項目主體,點擊“下載查詢結(jié)果”。
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