各企業(yè)或機構也投入到了新一年的工作當中。在此期間,不少公司為了更好的內部管理,往往會選擇應用新的政務OA系統(tǒng)協(xié)同軟件。然而,縱觀2019年oa品牌,數(shù)量多難判斷的情況依然存在。為此,用戶對于oa品牌之選要有更明確的認識。談到相關方法,業(yè)內專業(yè)認識認為應該注重政務OA系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是否能夠有信息集成與數(shù)據整合的落地應用能力。
不可否認,現(xiàn)如今協(xié)同政務OA系統(tǒng)軟件多數(shù)都具有豐富的功能,但是企事業(yè)單位應用時是否可以做到內部管理信息互通卻又不相互影響十分重要,這也意味著協(xié)同政務OA系統(tǒng)軟件商家能否滿足企事業(yè)單位的實際辦公需求,提升辦公效率、節(jié)約辦公成本。我們注意到,政務OA協(xié)同oa作為國內主流技術派政務OA系統(tǒng)廠商的中流砥柱,在oa協(xié)同軟件系統(tǒng)的集成與數(shù)據整合能力方面獨具優(yōu)勢。
具體了解可以發(fā)現(xiàn),政務OA協(xié)同政務OA系統(tǒng)軟件的系統(tǒng)內部數(shù)據都是互通互連的,能夠梳理各個系統(tǒng)之間的關系,將所有系統(tǒng)統(tǒng)一整合,從而打破信息孤島,促進信息、資源的有效利用, 減少不必要的人力成本支出。
這樣一來,協(xié)同政務OA系統(tǒng)內部的各個模塊間、審批單間就達到了數(shù)據互聯(lián),從而更好的提高工作效率。以審批單項目來講,當用戶需要輸入相關信息數(shù)據時,政務OA協(xié)同政務OA系統(tǒng)在功能上會自動顯示提醒列表,避免輸入錯誤,達到快捷錄入的目的。此外,輸入數(shù)據后可自動填充相關數(shù)據,減少數(shù)據的重復錄入,并且能夠減少審核,節(jié)約人力成本;審批通過后自動觸發(fā)新的申請單,提高辦事效率;審批通過后自動將數(shù)據寫入相關的模塊中,實現(xiàn)模塊間的互聯(lián)互通;
現(xiàn)代很多企業(yè)或機構辦公中,往往會用到多款管理軟件,這也是不可避免的。那么,是不是每一家政務OA系統(tǒng)軟件都能與其他系統(tǒng)有相應的融合?無縫關聯(lián)數(shù)據?對于政務OA而言不存在這樣的遺憾。政務OA協(xié)同政務OA系統(tǒng)可以開放接口將第三方系統(tǒng)的數(shù)據按規(guī)則要求提取到政務OA的審批單上,實現(xiàn)數(shù)據的讀取。
具體操作中,政務OA審批完成后,能夠自動生成第三方系統(tǒng)的單據、憑證等信息,實現(xiàn)數(shù)據的寫入。在政務OA中能夠以報表的形式多維度展現(xiàn)第三方系統(tǒng)的數(shù)據,實現(xiàn)數(shù)據的統(tǒng)一展現(xiàn)。此外系統(tǒng)還能夠由第三方系統(tǒng)直接發(fā)起政務OA的審批,實現(xiàn)流程的統(tǒng)一管理。效率方面,系統(tǒng)可自動進行系統(tǒng)間的數(shù)據處理,減少審核工作量,無需人工審核。最終,政務OA協(xié)同政務OA系統(tǒng)則是搭建統(tǒng)一辦公平臺,在同一平臺下實現(xiàn)多個系統(tǒng)的集中使用,提升效率,促進高效運營。
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