OA辦公系統(tǒng)與別的辦公系統(tǒng)有所區(qū)別，它存在著獨(dú)有的價(jià)值，而這份價(jià)值總體分為：實(shí)用價(jià)值與開放價(jià)值。

實(shí)用價(jià)值就是有用，它并不是金玉其外敗絮其中的一個(gè)花拳繡腿的擺設(shè)，而是能夠?yàn)槠髽I(yè)解決實(shí)際問題的企業(yè)辦公工具。一個(gè)OA辦公系統(tǒng)不一定要有很齊全的功能，而要在于精，如果一個(gè)系統(tǒng)功能齊全，但都很片面，無法解決企業(yè)實(shí)際問題，那么，這就是典型的不實(shí)用。

開放價(jià)值指的是OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)與升級(jí)能力，它是一個(gè)oa系統(tǒng)的生命力。因?yàn)槠髽I(yè)是成長(zhǎng)的，經(jīng)過一段時(shí)間，兩年、三年或五年，企業(yè)規(guī)模會(huì)有所變化，業(yè)務(wù)也會(huì)有所增加，這時(shí)候，就需要oa辦公系統(tǒng)也隨需而變，那么就需要涉及到oa辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)與升級(jí)能力。如果沒有開放價(jià)值，那么這個(gè)系統(tǒng)是無法長(zhǎng)久使用的，不過是一個(gè)金玉其外的漂亮擺設(shè)。

實(shí)用價(jià)值和開放價(jià)值是OA辦公系統(tǒng)的獨(dú)有特點(diǎn)，也是企業(yè)選型時(shí)必須注意的要點(diǎn)。