電話聯(lián)系和手機(jī)短信應(yīng)該是最快速的聯(lián)系方式了吧，一個電話過去，沒有什么是解決不了的問題。一條手機(jī)短信的發(fā)送，也讓棘手的事情變得不那么困難。

“oa辦公系統(tǒng)的手機(jī)短信功能，就是這樣的存在——實現(xiàn)緊急情況的快速處理！”政務(wù)OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人解釋說。

如果有一項緊急審批流程，催辦沒有回應(yīng)，電話沒人接聽，那么只剩下短信可以救急。這時候，就需要啟動OA辦公系統(tǒng)的手機(jī)短信功能，點擊發(fā)送短信，選擇接收人，那么接收人的手機(jī)號碼就會自動顯現(xiàn)（前提是公司的oa系統(tǒng)通訊錄的手機(jī)號碼錄入完畢與準(zhǔn)確），填寫情況內(nèi)容，發(fā)送短信即可。

OA辦公系統(tǒng)里的一些審批流程也有短信提醒的功能，例如在用車管理申請審批時，就有短信提醒功能，提醒下一步審批人員有需要的流程需要審批，這樣的優(yōu)勢在于實現(xiàn)緊急情況的用車。

當(dāng)然短信提醒，發(fā)送短信的功能不能常用，最好只能用于緊急情況，否則就會有收不完的短信，接收人也會不小心過濾掉一些信息，最后這個功能也只成了花瓶。