作為房地產開發(fā)企業(yè),信息系統(tǒng)管理一直是被房地產企業(yè)弱視的部分,項目投標、樓盤買賣、實金入缽是被視作為最實際的。但隨著房地產企業(yè)集團化的發(fā)展,信息系統(tǒng)化管理已經(jīng)迫在眉睫,人事行政部門面對傳統(tǒng)的信息管理投入了不少的人力、物力,但隨著房地產集團化公司的成立該方面越來越收效甚微,oa無紙化辦公系統(tǒng)的啟用無疑給房地產企業(yè)帶來了現(xiàn)代化的新風,將信息管理系統(tǒng)最實質地帶到了房地產企業(yè)的日常辦公運用中。
OA辦公系統(tǒng)在房地產企業(yè)中運行后,帶來的功能涵蓋如下:
1、通過企業(yè)郵箱,建立內部的交流平臺,加強企業(yè)信息互動。?
2、建立信息發(fā)布的平臺:能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播,通過內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等,使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展,及行業(yè)動向。
3、實現(xiàn)公文系統(tǒng)程的自動化,變革了傳統(tǒng)紙質公文辦公模式,采用電子化流轉方式。企業(yè)內外部的收發(fā)文、報批、文件管理等,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作。
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化,使各種文檔實現(xiàn)電子化,按權限進行保存、共享和使用。(如新人入職,只需領取注冊名和密碼,自行進入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的規(guī)章制度、規(guī)范文件等,在其崗位權限內可閱覽的范圍自行閱讀,減少了很大部分入職培訓環(huán)節(jié),節(jié)約了相當?shù)娜肆蜁r間。)
5、實現(xiàn)分布式辦公,變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式,可在家中、城市各地出差、請假時通過網(wǎng)絡連接隨時辦公,方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
6、增加員工績效考核的依據(jù),企業(yè)中高層可以根據(jù)下屬OA辦公系統(tǒng)的日常填報內容來作為其工作的考核指標?
通過這六塊的作用,可以了解全面而現(xiàn)代化的OA辦公系統(tǒng)功能是強大的。也通過系統(tǒng)全面的使用完全可以提升整個房地產企業(yè)的工作效率,達到現(xiàn)代化的管理。
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