政務OA系統(tǒng)滿足功能齊全、性能良好、操作好、服務好、價格好，才能算是好的政務OA系統(tǒng)，那么怎樣才算是最好用的政務OA系統(tǒng)呢？

一、功能好

功能是政務OA系統(tǒng)的基礎和根本。核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款政務OA系統(tǒng)功能的組成部分。一款好用的政務OA系統(tǒng)功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過硬，可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如公文系統(tǒng)管理功能，必須能夠支撐業(yè)務流程管理，便捷的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報表統(tǒng)計，這是一款優(yōu)秀的政務OA系統(tǒng)必備的品質(zhì)。
　　輔助功能負責滿足用戶的最基本使用需求，例如項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要則為優(yōu)，若不需要，選型時也不要被這幾項功能所干擾。
二、 性能好
　　一說到政務OA系統(tǒng)的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說，因為這些是優(yōu)秀的政務OA系統(tǒng)應具備的基本素質(zhì)。
　　隨著公文系統(tǒng)的到來，政務OA系統(tǒng)的移動性和開放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點，也成為衡量政務OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標準。 在pc端可以靈活運用的功能，在移動端要求也頗高，基本上需要pc端與移動端功能同步，否則無法適應移動辦公的需求。
   企業(yè)對政務OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求政務OA系統(tǒng)能夠靈活實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可以滿足企業(yè)長期使用需求。這是對政務OA系統(tǒng)開放性的基本要求，同時也是政務OA系統(tǒng)生命力的最佳體現(xiàn)。
三、 操作好
　　實踐是檢驗真理的唯一標準，因此政務OA系統(tǒng)的操作性是檢驗系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作，容易實施、容易使用、容易維護。
　　一款好的政務OA系統(tǒng)需要在短時間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時間讓員工適應、習慣，讓政務OA系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過復雜的實施和培訓，必須要有專業(yè)人員才能夠維護的政務OA系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的政務OA系統(tǒng)。
四、 服務好
　　服務好是好政務OA系統(tǒng)的保障。因為企業(yè)在使用政務OA系統(tǒng)的過程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個階段以后，企業(yè)會有很多個性化需求和高級需求提出來，需要廠商協(xié)助，對這些需求進行分析和實現(xiàn)，通過一系列的動作將系統(tǒng)的價值最大化。
五、 價格好
　　一款政務OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務好，用戶選型時一定會將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的是價格。一款樣樣都好但價格高的離譜，還能算是一款好的政務OA系統(tǒng)么?顯然不能。
　　當然，我們并非說價格越低越好，而是說要在與產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下，價格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶的采購成本，這也是我們經(jīng)常說的“性價比”。