協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是集個(gè)人工作管理與企業(yè)工作管理于一體的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，它不光光提高了工作的效率性，也不止是幫助企業(yè)提高決策能力，還能做些基本的文件管理工作，既安全、又查找方便、還能互相分享，無(wú)形之中讓工作有條不紊。

今天，小編請(qǐng)來(lái)政務(wù)OA負(fù)責(zé)人為我們介紹協(xié)同OA辦公系統(tǒng)兩個(gè)模塊，專(zhuān)門(mén)實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件管理的工作。

一、個(gè)人文件柜：

很多員工對(duì)于個(gè)人文件的儲(chǔ)存總是想盡辦法，有人放在電腦硬盤(pán)里，但又擔(dān)心電腦崩盤(pán)的危險(xiǎn)，有人放到云盤(pán)存著，但云盤(pán)又有內(nèi)存限制，有人喜歡放到u盤(pán)，但有些公司不能私用u盤(pán)，況且小小的u盤(pán)也容易丟失。那么就沒(méi)有一個(gè)既安全又沒(méi)有內(nèi)存限制的地方可以存放文件了嗎？

仔細(xì)開(kāi)動(dòng)腦筋還是有的。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)個(gè)人文件柜功能就能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人文件的管理，支持文件分門(mén)別類(lèi)地存入系統(tǒng)中，方便自己隨時(shí)隨登錄系統(tǒng)查閱文件。

1、新建文件夾：

通過(guò)oa辦公系統(tǒng)的個(gè)人辦公——個(gè)人文件柜，進(jìn)入到個(gè)人文件柜，系統(tǒng)里有個(gè)新建文件夾選項(xiàng)，點(diǎn)擊創(chuàng)建即可。我們可以在文件夾里上傳文件，做到分門(mén)別類(lèi)，方便查找。

2、上傳文件：

打開(kāi)個(gè)人文件柜，點(diǎn)擊上傳文件，添加文件，即可完成文件儲(chǔ)存功能。我們也可以在相應(yīng)的文件夾里面上傳文件。

3、共享文件：

個(gè)人文件同時(shí)能夠分享給其他同事查閱，只需點(diǎn)擊更多操作，分享，選擇共享人員，即完成共享。一鍵分享替代了qq發(fā)送文件功能，實(shí)用性更強(qiáng)，操作更為快捷。

二、個(gè)人收藏：

oa辦公系統(tǒng)個(gè)人收藏可以實(shí)現(xiàn)常用網(wǎng)址的收藏功能，也能實(shí)現(xiàn)登錄名與登錄密碼的收藏?？梢詫?shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)的直接跳轉(zhuǎn)，也可以隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)打開(kāi)收藏網(wǎng)頁(yè)。

以上兩者看來(lái)，無(wú)論是個(gè)人文件柜還是個(gè)人收藏，都保障了個(gè)人文件的安全，也提供了隨時(shí)隨地查看文件的方便。

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