俗話說,無制度不成方圓,企業(yè)需要穩(wěn)步發(fā)展,也需要規(guī)章制度做輔助。沒有規(guī)章制度的企業(yè),發(fā)展、凝聚力肯定是混亂無比的。例如一項(xiàng)審批,如果沒有相應(yīng)的審批制度,那么審批的程序一定很混亂,員工也會(huì)為此頭疼。
那么如何有效管理和發(fā)布規(guī)章制度呢?政務(wù)OA說到了oa辦公系統(tǒng)。
登錄oa辦公系統(tǒng),展開知識(shí)交流模塊,找到規(guī)章制度,點(diǎn)擊它進(jìn)入到規(guī)章制度界面:
一、上傳:
1、直接上傳:
有權(quán)限的員工、領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行規(guī)章制度上傳工作。在規(guī)章制度界面,點(diǎn)擊“上傳文件”,選擇所需上傳的文件,即可上傳完畢。
2、新建文件夾上傳:
在規(guī)章制度界面,可以首先新建文件夾,將規(guī)章制度歸類上傳。點(diǎn)擊“新建文件夾”,填寫文件夾名稱,即可完成創(chuàng)建工作。在文件夾內(nèi),點(diǎn)擊“上傳文件”,選擇所需上傳的文件,即可上傳完畢。
二、批量刪除:
制度不是一成不變的,它會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展而做出相對(duì)應(yīng)的改變,那么對(duì)于以往老舊不實(shí)用的規(guī)章制度,可以選擇批量刪除。選擇相對(duì)應(yīng)的文件,點(diǎn)擊“批量刪除”即可。
三、移動(dòng):
我們?cè)谡?/span>規(guī)章制度時(shí),時(shí)常會(huì)出現(xiàn)文件歸類錯(cuò)誤的情況,就需要重新歸類。例如a文件夾里面放有b文件夾的文件,那么我們就需要“移動(dòng)”功能,選擇需要移動(dòng)的文件,點(diǎn)擊更多操作下的移動(dòng)圖標(biāo),選擇移動(dòng)目的文件夾即可移動(dòng)成功。
四、共享:
有些規(guī)章制度是針對(duì)某些層級(jí)的員工,那么就需要設(shè)置權(quán)限查看。選擇需要設(shè)置權(quán)限的規(guī)章制度文件,點(diǎn)擊共享,選擇相對(duì)應(yīng)的權(quán)限員工,即可。
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