目前企業(yè)存在著許多問(wèn)題，其中車(chē)輛管理難就是其中之一，公車(chē)私用、用車(chē)情況模糊、傳統(tǒng)的做表格管理方式……導(dǎo)致管理混亂，用車(chē)難等問(wèn)題。而如何有針對(duì)性地處理這些棘手的問(wèn)題，成為企業(yè)需要努力的方向。你可能不知道，政務(wù)OA可以勝任此項(xiàng)任務(wù)。

政務(wù)OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛信息的統(tǒng)一管理，車(chē)輛統(tǒng)一有序的調(diào)度管理、保證用車(chē)原因明確、目的地清晰。政務(wù)OA為了實(shí)現(xiàn)這幾點(diǎn)，單獨(dú)劃分了“用車(chē)管理”模塊。

而如何實(shí)現(xiàn)用車(chē)管理正規(guī)化呢？

一、建立車(chē)輛卡片信息

將現(xiàn)有車(chē)輛建立車(chē)輛信息，包括型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等要素，為以后的車(chē)輛維護(hù)、車(chē)輛管理做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

二、實(shí)時(shí)查看車(chē)輛狀態(tài)

車(chē)輛信息建立完整后，車(chē)輛狀態(tài)會(huì)自動(dòng)更新，車(chē)輛管理員可以實(shí)時(shí)了解車(chē)輛狀態(tài)，用車(chē)申請(qǐng)人能夠?qū)崟r(shí)了解公司可用車(chē)輛情況?？焖賹?shí)現(xiàn)車(chē)輛借用程序。

三、用車(chē)申請(qǐng)

當(dāng)各部門(mén)人員需要用車(chē)時(shí)，即可在系統(tǒng)里發(fā)起用車(chē)申請(qǐng)，待申請(qǐng)通過(guò)，即可實(shí)現(xiàn)用車(chē)。同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)發(fā)送信息給相關(guān)司機(jī)，讓司機(jī)也知悉情況，做好準(zhǔn)備。

政務(wù)OA辦公系統(tǒng)的用車(chē)管理模塊，既方便了車(chē)輛管理人員派車(chē)，也方便車(chē)輛的管理與維護(hù)，同時(shí)還方便領(lǐng)導(dǎo)知悉用車(chē)情況，以決定是否增減車(chē)輛。

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