企業(yè)如同學校，都需要對每個員工建立人事檔案，既方便了領導宏觀管理，又有促進企業(yè)規(guī)范化管理。傳統(tǒng)模式下的員工人事檔案都是紙張管理，既不方便查詢，又不方便保管。政務OA提到了OA辦公系統(tǒng)的人事檔案管理功能，很大程度減輕了檔案管理負擔，也更有助于查詢。

一、新增：

登錄OA辦公系統(tǒng)，點擊人力資源模塊，點擊人力資源下級菜單人事管理，打開人事檔案管理。立刻進入到人事檔案管理界面，界面上有個綠色圖標“新增信息”，點擊，進入新增信息詳情頁面，將員工信息填寫完整即可保存。

這樣，員工檔案就錄用完畢。錄好后的員工檔案就會羅列在“人事檔案管理”界面下。

二、目標查詢

如果想查看某個員工的情況，OA辦公系統(tǒng)可以進行有目標的查詢，可以根據(jù)姓名、身份證等信息進行查詢。

三、清理數(shù)據(jù)

對于離職、退休后的員工，人事人員需要定期清理，OA辦公系統(tǒng)人事檔案管理也提供清理的功能。

四、導出查詢列表

OA辦公系統(tǒng)人事檔案管理提供導出查詢功能，為人事人員提供多種管理模式。

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